표준물류바코드 활용의 필요성

각각의 물류작업과 물류정보시스템을 유기적으로 결합하기 위해서는 개별 수송 상품의 정보를 정보 발생시점(입·출고, 재고

정리 분류 등)에서부터 파악하여 수송상품의 관리수준을 높이는 것이 필요하다

■ 물류정보시스템 구축의 효과

물류정보시스템의 표준화는 거래단위의 표준화, 전표의 통일, 표준코드의 활용 등으로 거래되는 물동량에 대한 물류 데이터

교환을 가능하게 한다.

- 사무처리의 효율화

- 조달,생산 판매까지의 물류업무가 일관되는 물류 합리화

- 정보시스템에 의한 물류 JIT시스템의 도입가능

- 기업간, 국제간의 정보 연결로 사업영역의 확대가 용이

- 정보시스템에 대한 중복투자 방지

표준물류바코드 심벌에 의한 구성

■ 물류정보시스템의 도입을 위해서는 취급하는 모든 수송상품에 반드시 표준물류 바코드 심벌을 표시를 해야 한다.

■ 이동, 보관, 분류 등의 정보가 발생한 시점에서 컨베이어 등에 부착된 고정식 스캐너나 핸드 스캐너로 표준물류바코드

심벌을 자동으로 판독한다.

■ 스캐너로 판독된 표준물류바코드는 시스템제어용 컴퓨터 및 보조기억 장치로 보내진다.

■ 분류 등 기기에 의한 제어가 필요한 경우에는 컴퓨터가 해당기기로 필요한 정보를 보낸다.

또한 재고관리에 필요한 정보는 컴퓨터로 자동 송신되거나 입력되어 재고관리 마스터화일이 자동적으로 갱신, 수정된다.

※ 국제성을 갖고 있는 바코드이기 때문에 상품의 수출시에도 변경할 필요가 없다.

■ 표준물류바코드시스템 사용시 이점

- 데이터처리 신속 정확화

- 창고 관리 신속, 효율화

- 재고관리 효율 합리화

- 리드타임 단축

- 물류단계제품 추적

- 생산, 판매 계획 조정

- 기타

표준물류바코드(EAN-14)의 활용 사례

1) EAN-14란 무엇인가?

EAN-14는 골판지 박스 등 외장박스(집합포장상품)에 상품코드를 인쇄하기 위해 개발된 바코드 EAN-14라는 용어는

바코드 심벌자체와 표시되는 상품코드 번호를 함께 부를 경우 사용한다.

이 경우 상품코드는 표준물류바코드(EAN-14)라 부르며, 바코드를 ITF 바코드 심벌이라 부른다.

EAN-14는 통상적으로 동일상품이 집합포장된 경우에 사용되기 때문에 물류식별코드를 제외한 단품코드인 EAN-13은

박스안에 들어있는 개별포장의 EAN-13과 일치한다

EAN-14는 포장재를 개봉하지 않고도 직접, 내용물의 개별포장이 무엇인지를 자동적으로 판독 하여 식별하기 위해

개발된 것이다.

일반적으로 포장재로는 골판지 등 바코드 인쇄시 정확도를 확보하기 어려운 재료가 사용되기 때문에 IFT심벌과 같이

비교적 크고 골판지 등에 인쇄해도 번짐 영향을 최소화할 수 있는 심벌이 사용되고 있다 .

IFT는 Interleaved Two of Five라는 바코드 심벌의 명칭이다. IFT바코드 심벌은 "짝수자리"로 숫자를 표시하는 특징이

있기 때문에 외장박스용 바코드는 14자리 (EAN-14라함)가 채택되고 있다.

※ EAN-14는 국제적인 표준에 근거하기 때문에 수출입에도 그대로 사용할 수 있습니다.

2) EAN-14 제작(부착) 방법

외장박스(집합포장)속에 담긴 상품의 EAN-13을 기초로 EAN-14를 만든다. 우선, 박스속에 있는 상품에 부착된

EAN-13의 체크디지트 1자리를 제외한 12자리만을 사용한다.

다음에 국가코드 880 앞에 물류식별코드(통상 1-8)를 붙여 13자리로 만든다.

마지막으로 13자리에 대한 체크디지트 1자리를 계산하여 14자리로 만든다.(계산은 EAN-13과 동일한 방법)

3) 체크 디지트 계산방법은?

예를 들면 코드로서 물류식별코드 "1", 국가코드"880", 제조업체코드 "1234",상품코드 "56789"의 상품이 있다고 하면

체크디지트는 다음과 같이 계산한다. EAN-13의 계산방식과 동일하다.

EAN-14 체크디지트 계산예 모든 숫자에 위치에 따라 우측에서부터 좌측방향으로 자리번호를 부여한다.

(계산하려는 체크디지트 자리수가 첫 번째가 된다.)

① 2번째 숫자부터 시작하여 모든 짝수자리의 숫자를 더한다.

② ①의 결과에 3을 곱한다.

③ 3번째 숫자부터 시작하여 모든 홀수번째 숫자를 더한다.

④ ②와 ③의 계산에서 나온 수치를 더한다.

⑤ ④의 답보다 큰 10의 배수에서 ④의 결과치를 뺀 숫자가 체크디지트가 된다.

비고1) ④의 답이 "0"이 되는 경우는 체크디지트가 "0"이 된다.

4) 아웃박스, 인박스(내장상자)가 있는 경우는?

EAN-14의 물류식별코드인 "1"에서 "8"까지로 구별한다. 구체적으로는

5) 수출시 EAN-14의 표시는?

국제적인 표준은 EAN-14로 배율 1.2-0.625의 범위로 결정되어 있다. 따라서 수출하는 경우에 표시하는 심벌은

EAN-14자리, 배율 1.2-0.625의 범위에서 선택하여 사용해야 한다. 북미에서는 축소배율에 대한 규격이 없기 때문에

수출의 경우는 배율 0.625보다 작은 배율을 사용해서는 안된다.

6) EAN-8(단축형)의 경우는 EAN-14를 어떻게 만들까?

골판지 박스 1박스 단위로 EAN-14를 표시한다. 예를 들면 아래 그림과 같이 상자 3개를 밴드로 처리하여 컨베어

이동시 고정식 스캐너의 판독범위를 벗어나 판독된 경우 한 개 상자의 EAN-14만이 데이터로 입력된다.

이 때문에 일반적으로는 1상자 단위로 EAN-14를 표시하고 결속된 집합포장상품의 밴드를 풀어 상자 하나씩 판독하는

방법이 해결책으로서 많이 이용되고 있다.

7) EAN-14의 필요성과 이용에 따른 이점은 무엇인가?

기업활동에서는 고객에 대한 서비스수준이 구체적으로 납품을 및 오납율 등 수치로서 명확히 나타나기 때문에 정보활동을

포함한 물류의 효율화, 합리화는 기업들이 간과 할 수없는 분야다.

최근 급속히 진전되는 기업간 온라인화, 네트워크화는 소매업, 도매업, 제조업, 운수업, 창고업 등의 물류활동에 큰 영향을

미치고 있다. 정보전달의 신속성, 정확성이 달성됨에 따라 기업간의 물류는 다음과 같이 변화하고 있다.

① 수발주단위의 소량화

② 수발주 사이클의 다빈도화

③ 수주에서 납품까지의 배달시간 단축

④ 결품율저하 요청(미납, 지납, 오납의 엄중관리) 표시 내용 포장 식별자

8) 자동분류작업시 EAN-14 활용방법은?

상품제조업체 제조단계에서 소스마킹이 가능한 EAN-14의 이용은 도매업 및 소매업 이 개별 상품식별라벨을

부착할 필요없이 유통 전체적으로 효율적인 물류시스템 구축이 가능해진다.

종전의 점포별, 행선지별코드를 사용한 바코드 시스템에서는 자동분류구조가 단순하지만 집합포장상품 개개의

상품정보관리가 불가능하기 때문에 별도의 공정에 의한 체크시스템이 필요하다.

9) 입출고시 EAN-14 활용방법은?

입출고 작업에서는 어떤 상품이 몇 개 이동했는지 하는 정보를 최소한 확인해야만 한다. 입하, 출하, 어느 쪽

작업이나 재고정보에 영향을 주므로 정확한 검품작업이 필요하다. 이러한 작업시 EAN-13 및 EAN-14 등 바코드

심벌을 활용한 컴퓨터 자동입력방식으로 채용은 작업의 표준화, 신속화, 효율화면에서 많은 효과가 있다.

다품종의 상품을 취급하는 도매업 및 소매업에서도 입고작업, 검품작업의 생산성은 물론 파트타이머를 포함하여

누구라도 정확한 입, 출고 검품작업을 할 수 있다는 장점이 있다.

10) 도매업에서 활용할 수 있는 방법은?

핸드터미널 등을 이용하여 스캐닝입력하는 방법을 사용하면 EAN-14는 재고조사 작업에도 유용하다.

재고관리 작업은 상품과 상품명의 확인 및 상품코드번호의 기록작업이 발생하기 때문에 상품에 대한 전문지식이

필요하거나 기록미스 및 입력미스가 발생한다. 또 실제 작업에서는 많은 시간과 인원이 필요하므로 재고조사의

실시가 15일에 1회 및 1년 1회라는 주기로 행해질 수 밖에 없으므로 재고관리의 정확도가 저하된다.

특히 다품종소량, 다빈도로 높은 납품율을 요구받는 도매업 및 상품메이커에서 정확한 단품재고관리시스템 구축은

경영전략의 필수조건이다. 이처럼 극히 상세하고 정확도 높은 재고관리 기능을 요구받는 오늘날 신속하고 정확하며

누구라도 가능한 스캐닝시스템에 의한 재고조사방법의 도입은 효과적이다.

11) 운수, 창고업계에서 활용할 수 있는 방법은?

기업간거래시 서드파티로지스틱스를 담당하는 운수, 창고업 등 물류업자는 자사의 관리정확도(하주에 대한 서비스수준)

향상과 배차관리 등 저비용 운용 을 실현하는 하나의 방법으로서 EAN-14에 의한 입하, 보관, 피킹, 출하관리 등에

대한 활용이 기대된다.

특히 EAN-14의 활용에 따라 물류시스템의 효율화를 달성할 수 있고 비용절감을 도모할 수 있으며 물류업자측에서

하주(상품제조업, 도매업, 소매업)에 EAN-14 를 사용한 물류시스템에 대한 제안도 가능하다.