바코드,RFID 문서 관리 시스템- 도서,자료 관리 
 
ttp://www.barcodemart.com/new_pro/solution_rfid_barcode_edms.htm

RFID, 바코드는 여러 종류의 문서를 구분하고 관리하는데도 사용될 수 있습니다.
문서 위에 인쇄되거나 부착된 RFID 바코드는 스캐너를 통해 판독되어 높은 정확성과
빠른 속도로 정보를 확인할 수 있게 합니다.
문서에는 엔지니어링 도면, 선적 서류, 지폐, 티켓, 쿠폰, 여권, 도서, 각종 서류
등이 포함 됩니다. 예를 들어, 도면의 경우 수시로 도면 변경을 위하여 도면
저장소에서 인출과 반납이 이루어지게 됩니다. 비록 전산화가 되어 도면이 파일로
저장 관리되고 있다고 하더라도 도면번호, 인출자, 날짜 등의 데이터를 키보드로
 입력할 시 시간이 걸리고 잘못 입력될 확률이 높습니다.
실제 수만장의 도면이 저장되어 있고 하루에도 수천장의 도면이 인출되고 반납되는
경우라면 더 심각 할 것입니다. 이런 경우 도면번호(도면 크기, 관련부서,
일련번호, 기타 관련사항 포함)를 바코드로 인쇄하여 활용하면 인출과 반납시
 데이터 입력시간의 최대한 줄일 수 있고, 도면의 상태에 대한 온라인 추적이
가능하므로 인출자에 대한 책임성을 높힐 수 있습니다.
또한 데이터의 정확성을 향상시킬수 있으므로 입력 오류가 줄어들게 됩니다.
인출자 관리는 사원증에 바코드로 사원 번호를 출력하여 관리하면 됩니다.
티켓이나 쿠폰 또는 인증이 필요한 서류나 상품권 같은 지폐가 위조되어
유통된다면 관련 회사 또는 사회적으로 커다라 문제가 야기될 것입니다.
또한 이것들의 진위 여부를 확인하는데 많은 시간이 소요된다면, 많은 사람들에게
여러 가지 피해가 있게 될 것입니다. 이와 같이 정확한 보완성이 요구되는 문서에
 일련번호를 바코드로 출력한다면, 그 문서의 확인이 즉시 이루어질 수 있습니다.
 일련번호는 마스터 파일과 비교하여 온라인 시스템만 구축되어 있다면 언제든
그 즉시 확인할 수 있습니다.
요즘은 전자문서관리시스템을 도입하여 기업내에 문서, 일정, 양식 관리 등으로
 통합적인 관리시스템을 사용하기도 하지만 많은 예산이 필요하므로 필요한 특정
부서에서만 관련된 전문적인 관리시스템을 사용 합니다.
(전자문서관리시스템-Electronic Document Management System : 네트워크상의 여러
 서버에 분산되어 있는 텍스트, 그래픽, 이미지, 영상 등 모든 문서 자원을
발생부터 소멸까지 통합 관리해주는 문서관리 프로그램으로서 다양한 플랫폼에서
네크워크 그룹간 정보 공유를 지원할 수 있습니다. EDMS는 신속한 문서조회,
검색 및 활용 등을 통한 생산성 극대화와 종이 문서 보관장소의 획기적인 절감으로
 쾌적한 사무환경 조성이 가능하며, 또한 자료집계 및 대장관리의 자동화로
업무환경 개선과 조건검색에 의한 필요문서를 즉시 제공 받을 수 있는 장점이 있음)

문서관리에 있어 장점 요약:
- 다양한 형태의 문서 및 파일 보관
- 중요 문서의 보완성 강화
- 각 문서함 및 문서별 권한 설정
- 문서 버전 및 접근 이력관리
- 문서작성자와 관리자 분리로 관리 이력 및 보관별 조회
- 대여, 폐기 등 이동, 소멸 등의 이력 관리

이러한 각종 실시간 이력 조회 기능으로 전문적인 분야에
문서관리를 할 수 있습니다. 그 예로 다음과 같은 관리시스템들이 있습니다.

- 물류영업소(택배송장, 물품송장)
- 기업체(계약서, 견적서, 보안문서, 자료실도서)
- 도서관 및 학원(학생신상카드, 수강신청서, 도서)
- 약국(처방전)
- 금융사(대출서류, 각종금융서류, 보안테이프)

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